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只要四招!如何正確應(yīng)對(duì)甲方的不合理要求?

作者:龍鼎網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時(shí)間:2015-07-15 18:25:57瀏覽次數(shù):15386文章出處:晉城自適應(yīng)網(wǎng)站制作

  編者按:這個(gè)話題永久不衰,今天這四個(gè)實(shí)戰(zhàn)方法,特別討巧,但行之有效,幫你應(yīng)對(duì)某些甲方的無理取鬧是木有問題的,而且過程婉轉(zhuǎn),聞不到一絲火藥味兒 >>>

  在知乎上搜索“甲方”,你會(huì)看到前幾個(gè)問題基本上是:

  在公關(guān)廣告圈,有哪些甲方在乙方中的口碑普遍特別差?

  為什么甲方的審美那么差?

  諸如此類,創(chuàng)意方面并不專業(yè)的甲方,往往提供了大量不盡如人意的反饋和建議。這些反饋有的可能太模糊(“你能把它弄得看起來更好吃一點(diǎn)嗎?”),有的則太有強(qiáng)制性(比如最經(jīng)典的那句“Logo 放大點(diǎn)”),看似有效的建議,卻讓作為乙方的我們工作變得更加棘手了。

  我曾經(jīng)不止一次地幻想,讓客戶專門去學(xué)習(xí)“如何提供有效的需求”,或者我自己強(qiáng)大到出神入化的地步,可以對(duì)客戶的要求不屑一顧。

  后來我明白了,其實(shí)大部分的人只要稍加學(xué)習(xí)就可以給出更好的反饋。只要遵循幾條基礎(chǔ)的準(zhǔn)則,結(jié)果就會(huì)大不一樣,不再是“一群人站在背后指點(diǎn)江山”的痛苦景象,取而代之的是愉快而富有成效的討論。你甚至不怕客戶找你了,開始感激他們的建議。

  1、客戶的口味,還是受眾的口味?

  對(duì)很多人而言,最大的難點(diǎn)在于,我們要調(diào)整自己的表達(dá)方式以適應(yīng)不同人群。如果沒有市場(chǎng)或傳播方面工作經(jīng)驗(yàn)的人,可能沒有受過這方面的專業(yè)訓(xùn)練,也就很容易忘記別人和自己的不同。所以,很多客戶會(huì)根據(jù)自己個(gè)人的口味和喜好給你提建議,而不是根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),或者受眾的口味。

  怎么解決?你可以趁早告訴客戶并且時(shí)時(shí)提醒他們,最關(guān)鍵的是吸引我們的“受眾”,但要注意不能冒犯到他們的個(gè)人喜好。在檢查概念和初稿的階段,他們的工作就是始終要考慮受眾的需求,然后幫助你達(dá)到受眾的需求。當(dāng)然,在著手設(shè)計(jì)之前,首先你得明確到底誰是他們的受眾。

  大部分人都需要?jiǎng)e人時(shí)不時(shí)地給他們提醒這一點(diǎn),所以如果下次客戶提的建議很私人化,并不能反映顧客的口味時(shí),不要羞于點(diǎn)醒他們:“好的,我了解了,您并不是很喜歡明亮的顏色,但是您網(wǎng)站的訪客是不是也不喜歡呢?”

  2、追根究底,多問“為什么?”

  你可能收到過各種各樣的反饋,從“你能把這個(gè)東西移開一點(diǎn)嗎?”到“我一點(diǎn)兒也不喜歡這個(gè)”,下次你可以用這個(gè)萬能的問句回答他們——“為什么?”當(dāng)然,不是以一種雄辯的架勢(shì),而要帶著真誠(chéng)的好奇心問出來。你要挖掘客戶所說的話中的深層含義:他們提的這個(gè)要求能否幫助這個(gè)項(xiàng)目達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)?他們腦中是否有特別意識(shí)到目標(biāo)受眾的存在?

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  這是非常簡(jiǎn)單的一招,但效果會(huì)很好,你甚至不用向客戶表示你是否會(huì)照他們的要求做。在他們給你們提反饋時(shí),你可以及時(shí)追問并獲得更多有效的反饋,比如:“能再說具體一些嗎?”“關(guān)鍵是要做什么呢?”

  如果在首次討論概念、確定項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)花費(fèi)了一些時(shí)間,在后期階段你也可以引導(dǎo)客戶到最初的概念。我喜歡告訴我的客戶,他們批評(píng)或是挑剔我們都非常歡迎,只要他們的批判有理有據(jù),與受眾或項(xiàng)目目標(biāo)有關(guān)聯(lián)。這個(gè)方法可以讓大家都意識(shí)到項(xiàng)目在策略等方面的執(zhí)行。

  3、揪出問題,不要只提供解決方案

  如果客戶跟你說,“Logo 放大點(diǎn)”,你該怎么辦?針對(duì)這個(gè)要求似乎也不好問“為什么”,而且它已經(jīng)是一條明確的指令,沒有再給創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)留下發(fā)揮想象的空間。

  這是在幫倒忙。但客戶(其實(shí)每個(gè)人都是如此)往往會(huì)覺得,面對(duì)已經(jīng)察覺到的問題,提供明確的解決方案是幫了大忙。創(chuàng)意人員因此經(jīng)常會(huì)聽到各種修改細(xì)節(jié)的要求,比如:“這里能把綠色換成藍(lán)色嗎?”、“這一部分就跳過吧!”然而,我們真正需要的,是客戶清晰地表達(dá)出“哪部分出了問題”,比如:“(把綠色換成藍(lán)色,因?yàn)?綠色會(huì)讓我聯(lián)想到我們的對(duì)手”、“(跳過這一整塊,因?yàn)?我覺得我們要加快進(jìn)度開始討論優(yōu)點(diǎn)部分了。”

  如果客戶給你的是具體的解決方案,你可以試著問他們,“能不能告訴我們,你們想解決什么問題?”你也可以通過你的解釋,把他們給的反饋換個(gè)方式,以問題的形式表達(dá)出來,這樣你們就可以一起著手解決這個(gè)問題了(也可以獨(dú)自解決,然后帶著你自己的解決方案交給客戶)。

只要四招!如何正確應(yīng)對(duì)甲方的不合理要求?,龍鼎網(wǎng)絡(luò)

  如果你在和整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起合作,還可以把這個(gè)問題變成一個(gè)小組討論。你可以這么問:

  還有其他人發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題了嗎?

  人們?cè)陉愂鲞@個(gè)問題的時(shí)候可能還會(huì)有其他什么想法呢?

  如果我們把其他可能性也考慮在內(nèi),退回草圖的階段重新模擬一遍,會(huì)有什么樣的結(jié)果?

  ……

  這些問題并沒有當(dāng)面否決客戶的建議,而是更深入地挖掘并幫大家理解整個(gè)問題,創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的人也能夠順勢(shì)施展他們的才能,最終把問題解決。

  4、正確的反饋,要在正確的時(shí)間提出

  在第一次給客戶提案的時(shí)候,你們就可以告知客戶,概念中哪部分在當(dāng)時(shí)是比較容易修改,但之后會(huì)變得難以調(diào)整的。比如,作為一名設(shè)計(jì)師,他會(huì)想盡早敲定 Logo 的處理方式、布局等等,但字體的選擇可以在后期再改動(dòng),而不會(huì)打亂整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。

  類似的細(xì)節(jié)于你自己而言可能顯而易見,但在其他非創(chuàng)意人士看來可能就不那么明確了,因此,如果在項(xiàng)目初期就敲定某些你認(rèn)為應(yīng)該盡早確定的細(xì)節(jié)的話,你會(huì)幫了整個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)大忙。

  人人都是各自領(lǐng)域的專家

  踐行以上四個(gè)準(zhǔn)則最基本的是要相信,雖然創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)提供了深入的專業(yè)見解,客戶也在站在他們的立場(chǎng)上提供了相應(yīng)的見解,只不過每個(gè)人所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域不同。

  你很了解該怎么針對(duì)客戶的問題提供絕妙的創(chuàng)意方案。你的客戶很了解他們的受眾、戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)部流程。所以在這些方面,你的思路需要有客戶的引導(dǎo),這樣也能夠最大限度地發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)。

  如果你能讓每個(gè)人專注于他們自己的優(yōu)勢(shì),并在各自熟悉的領(lǐng)域幫助他人,整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)變得富于效率,卓有成效,并且其樂融融。

  這樣,你將永不再受“一群人站在背后指點(diǎn)江山”的痛苦。

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