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談談如何寫一份力挽狂瀾的故障聲明

作者:龍鼎網絡發布時間:2015-08-06 11:24:03瀏覽次數:15386文章出處:晉城自適應網站制作

任何一個產品都不能避免發生故障,只是不同的產品,其用戶看待故障的態度不同,如果你的產品只是提供內容,那對用戶的影響相對較小,今天人家不能在你這里看資訊可以去別處,并不影響生活的日常進行,當然這是指的一般情況,而不是說非常嚴重的情況,比如泄露了用戶個人隱私,那就是另外一回事了。

而提供服務的產品發生故障后一般影響較大,很多用戶的反應非常強烈的,恨不得上門來投訴來。這個時候就需要一份好的故障聲明來幫你解釋并安撫用戶,一份好的故障聲明甚至能讓壞事變好事,把產品服務的態度傳播出去。

給我影響最深刻的故障,或者說是產品的事故,是當年在CSDN上班時的用戶數據泄露事件,那天下午突然有人在網上發布了CSDN 600萬用戶的賬號和密碼,出于好奇心我也下載了一份,發現確實有一些馬甲賬號泄露了,由于當時官方還沒有發布聲明,很多QQ群都開始討論這件事,那天下午我整整看了一下午的用戶討論,可以說是看到了人生百態。

第二天事件被逐步擴散在互聯網,很多很久沒有登錄的用戶非要登錄社區改密碼,造成網絡帶寬壓力大,我自己在公司都打不開社區的頁面。客服電話全天占線,我自己出于好奇的目的還偷著去廁所給客服打電話,想嘗試下能否打進去,結果打了半天都是占線。

后來到現在的公司也經歷過一些故障,但場面明顯沒有那次宏大了。“互聯網的一些事”推薦此文。

在你產品發生故障后,用戶最關心的是什么?

這幾年親身處理了上萬條故障的反饋,我總結如下:

1.故障的原因

2.故障的恢復時間

3.故障的賠償

4.今后的改進措施

針對以上這四點,說說我的看法。

 故障的原因

在最初我本以為用戶最關心的是故障的恢復時間,但發現如果是長時間的故障,用戶已經接受了產品發生這個故障的現實,這個時候他們非常想知道故障的原因。一方面可能是需要給公司一份故障的說明提交上去,另一方面用戶可能也比較八卦,想要知道為什么大公司也會發生這種嚴重的故障。在這點上你需要給用戶一個合理的解釋,比如支付寶故障是挖掘機的問題…

故障的恢復時間

故障的恢復時間也是非常重要的,這個時候運營人員需要跟技術團隊溝通,讓他們給出一個預計的恢復時間,否則用戶會一直不停的問什么時候能夠恢復,會嚴重加大客服的工作量,如果人力不足,無法及時響應用戶的反饋,會造成負面的影響。同時,告知用戶恢復時間,可以讓用戶做出相應的措施來盡量減少損失。這一點是非常非常有必要的。

故障的賠償

賠償是用戶非常關心的話題,同時也是減少用戶流失最有效的手段。如果你的產品只有故障道歉,而沒有賠償,在有些領域是無法被用戶接收的。比如筆者所在的云計算行業,在工信部的可信云標準之中,就會嚴格要求各家云服務商公式一個合理的賠償方案。一般的做法是:

故障賠償=故障期間用戶消費金額*100

或者是:

故障賠償=用戶購買服務時長*100

網游之中的故障一般也會給予賠償,具體的賠償各家做法不同,一般都是賠償一些游戲之中的道具。

而一些行業對故障賠償沒有嚴格的規定和行業潛規則,從運營的角度我們應該盡量爭取一些賠償給用戶。比如可以給用戶發一些紅包代金券等,這是非常有必要的。比如上次攜程由于員工錯誤操作,刪除了生產服務器上的執行代碼,造成宕機時間近12小時,最后官方未給予用戶賠償,造成最后股價跌了1.59%。我相信如果有一個給力的賠償方案,不僅可以減少用戶流失,當月的用戶活躍度和流水反而可能上升,最后可能股價不降反漲。

因為發生故障的時候用戶對你的關注度是最高的。出于好奇心,很多不用你產品的用戶都會非常關心一些大公司的重大事件,這個時候做口碑營銷是最好的時機。

也許一份好的故障聲明并不能將故障正面化,而一個合理的用戶賠償方案卻可以為產品樹立好的口碑,讓用戶覺得你是讓人放心的,靠譜的。

故障的改進措施

改進措施是非常有必要在故障聲明之中提及的,如果只是直接告訴用戶,今后我不會再發生這樣的故障了,不太有說服力,而列出詳細的改進措施將更能讓人信服。

不同的產品這點做法不太一樣。如果是技術類產品,一般會寫的比較細致,讓用戶覺得你確實是在技術上有所調整,進行了努力。而一般非技術類的產品,可能會寫的比較籠統,因為寫太細致了用戶看不懂。

除了以上提到的最基本的這四點,一些寫作的技巧也值得學習。

下面來看看gitcafe這份故障聲明,最先向用戶表達了對美好事物的追求,表達了產品的情懷:

關于錘子手機T1產能問題的致歉和聲明

很多故障聲明寫完并不能讓用戶滿意,因為文字實在是太官方了,一看就是運營人員為了完成任務而寫。從羅永浩的什么之中你可以看到他對產品和用戶的熱愛,以及深深的歉意。值得一提的是,羅永浩在聲明之中列出了可能的QA,這也是值得學習的,如果事件影響比較嚴重,用戶可能會提很多問題,在聲明之中列出QA可以降低客服的工作量,從而讓客服可以給有問題的用戶最及時的答復。

寫故障聲明還有很多技巧,我建議的做法是:日常之中看到好的故障聲明,無論和自己是否有關系,無論行業是否相同,都整理保存起來,今后需要寫的時候,先看看別人是怎么寫的。


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